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BESTMÖGLICHER SERVICE FÜR UNSERE TAGUNGSGÄSTE!

Auch während Corona-Zeiten bieten wir unseren erstklassigen Tagungsservice an und sorgen für eine einwandfreie Umsetzung aller behördlichen Maßnahmen und Regelungen.

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Hause und heißen Sie herzlich willkommen!

Als Mitglied der Top250 Tagungshotels ist es auch in dieser Zeit unser höchstes Anliegen, unsere ohnehin hohen Hygienestandards auf die aktuell behördlich verordneten Sicherheits- und Hygienestandards zu erweitern, um Ihnen und Ihren Tagungsteilnehmern den bestmöglichen Service zu bieten, Risiken für Ihre Gäste und Mitarbeiter zu minimieren und die Sicherheit zu erhöhen.

Untenstehend finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren coronakonformen Tagungsräumlichkeiten sowie allgemeine Informationen zu Hygienemaßnahmen, Bewirtung der Tagungsteilnehmer und Regelungen innerhalb des Hotels.

Wichtig! Vor Tagungsbeginn lassen Sie uns eine Teilnehmerliste mit Kontaktdaten zukommen.

Gerne steht Ihnen Frau Lisa Pflaum, Verkaufsrepräsentantin, unter 09573 333 93 oder lisa.pflaum@kurhotel-staffelstein.de
für Fragen, Informationen und Buchungen zur Verfügung.

ANREISE & CHECK-IN

Sollten Tagungsteilnehmer vor Ihrer Anreise Erkältungssymptome aufweisen, so wird eine telefonische oder schriftliche Kontaktaufnahme mit dem Hotel verlangt, um die Buchung zu stornieren.
Die Hotelmitarbeiter an der Rezeption sind geschult auf Erkältungssymptome anreisender Gäste zu achten.

Zimmer

Jeder Tagungsgast erhält sein eigenes Zimmer, einzige Ausnahme, die Tagungsteilnehmer gehören zu einem Hausstand.
Die Zimmer sind vor Anreise desinfiziert.

TAGUNGSRÄUME & KAPAZITÄTEN

Seit 15.07.2020 dürfen laut geltender Hygieneverordnung Gruppen bis 10 Personen ohne Mindestabstand zusammen sitzen, bei größeren Gruppen muss zwischen jeder 10er Gruppe ein Mindestabstand von 1,5 m gewahrt werden. Wird allerdings die Zahl der Neuinfektionen 50 von 100.000 erreicht oder überschritten wird dies auf max. 5 Personen beschränkt.

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Seit dem 19.10.2020 gilt für sämtliche Teilnehmer in geschlossenen Räumen Maskenpflicht, solange sie nicht das Wort haben. Auch in allen öffentlichen Bereichen wie Sanitärräumen etc. sind Mund und Nase zu bedecken. Wird allerdings die Zahl der Neuinfektionen von 35 pro 100.000 Einwohner erreicht oder überschritten, gilt auch am Platz Mund-Nasen-Schutz-Pflicht
Alle Tagungsräume können wieder flexibel gestaltet werden, solange die 10-Personen-Regelung beachtet wird. Hier ein paar Beispiele: Bei einer Gruppe von 20 Personen parlamentarisch können 10 Personen an 5 Tischen zusammen sitzen, danach muss ein Mindestabstand von 1,5 m zur nächsten Gruppe mit 10 Personen gewahrt werden. Bei einem Stuhlkreis können 10 Stühle ohne Abstand zusammen stehen, zu den nächsten Stühlen muss dann wieder ein Mindestabstand von 1,5 m sein. Das gleiche gilt bei den anderen Bestuhlungsformen. Der Sitzplatz soll jedoch während der gesamten Dauer der Veranstaltung pro Tagungsteilnehmer gleich bleiben. Bei Fragen steht Ihnen hierzu Frau Pflaum gerne zur Verfügung.
Vor den Veranstaltungsräumen steht ein Spender für die Händedesinfektion.
Die Tagungsräume werden vor Beginn der Veranstaltung, in der Mittagspause und am Ende der Veranstaltung vom Hotelteam gelüftet. Während der Veranstaltung muss der Trainer pro Stunde für 10 Minuten lüften. Zusätzlich 5facher Luftwechsel pro Stunde mit reiner Frischluft in allen öffentlichen Räumen und Seminarräumen.
Eine Desinfizierung des Tagungsraumes findet vor Beginn sowie nach Ende der Veranstaltung seitens des Hotelteams statt.
Trotz der neuen Regelung bitten wir Sie um Sorgfalt, denn es wäre traurig, wenn diese Lockerungen wieder zurück genommen werden müssen.
Corona Hygieneregeln befinden sich im Tagungsraum

Verpflegung & Restaurant

Frühstück, Mittag- und Abendessen finden im bayrisch-regionalen Restaurant statt. Reservierte Tische stehen für die Tagungsteilnehmer bereit.
Alle Mahlzeiten finden wie gewohnt als 3-Gang-Auswahl-Menü oder Büffet statt. Bei dem Buffet sind Einmalhandschuhe und Mund-Nasen-Schutz Pflicht.

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Bitte achten Sie auch am Buffet auf den Mindestabstand von 1,5 m
Kaffeepausen werden als Bedienbuffet angeboten.
FestePausenzeiten werden je nach Anzahl der Tagungsteilnehmer vom Hotel festgelegt. Die Referenten haben für einen reibungslosen Ablauf für die für sie gültigen Zeiträume zu sorgen.
Platzierung im Restaurant durch Mitarbeiter vom Hotel

SANITÄRE EINRICHTUNGEN

In den Sanitärräumen wird von Gästen und Mitarbeitern ein Mund-Nasen-Schutz getragen. Es stehen Spender mit Seifen, Händedesinfektion und Papierhandtücher zur Verfügung.
Die Kontaktflächen (Türklinken, Waschbecken und Spender) werden regelmäßig desinfiziert.
Um Warteschlangen vor den Sanitäreinrichtungen zu vermeiden, empfiehlt es sich, die Toilette im eigenen Zimmer zu benutzen.

Erkrankung

Bei Erkrankung während einer Veranstaltung, insbesondere bei Husten und Fieber, ist der Erkrankte angewiesen telefonisch Kontakt mit der Rezeption aufzunehmen und auf dem Zimmer zu bleiben.
Das Hotelpersonal kümmert sich um die Kontaktaufnahme mit den Gesundheitsbehörden und regelt das weitere Vorgehen.

Best Western Plus
Kurhotel an der Obermaintherme

Am Kurpark 7
96231 Bad Staffelstein

E: info@kurhotel-staffelstein.de
T: 09573 / 333-0
F: 09573 / 333-299